Riktlinjer för användning av egna enheter

Med "användning av egna enheter" avses i detta sammanhang studerandes egna informationstekniska verktyg (dator, mobila enheter) i studierna (BYOD, Bring Your Own Device). Personalen kan också använda sina egna enheter, men detta är förmodligen exceptionellt. I grund och botten är informationsteknologiska enheter ett så viktigt verktyg för undervisnings- och handledningspersonal att de tillhandahålls av arbetsgivaren.

Grundläggande frågor

Mål för lärande

• Organisationen vet att det är möjligt och lönsamt att instruera och beskriva användningen av egna enheter.

  
  

• Organisationen har utarbetat riktlinjer eller rekommendationer angående användning av lärar- och handledningspersonal eller studerandes egna enheter för att producera och använda organisationens tjänster. Det finns riktlinjer för dessa, vars aktualitet följs upp och utvärderas.

  
  

• Organisationen har definierat ett organ som ger instruktioner om användning av den egna utrustningen och ansvarar för att följa upp verksamhetens aktualitet och uppdatera instruktionerna.

  
  

• Organisationen säkerställer att rekommendationerna/instruktionerna är kända och tillgängliga för alla användare.

Verksamhetsrekommendationer

Fördelar med att använda dina egna enheter

• Organisationskostnaderna minskar

  
  

• Bekvämligheten och effektiviteten hos enheterna ökar

  
  

• Fjärr- och hybridbearbetning av användare blir enklare när samma enhet alltid används

  
  

• Den egna utrustningen tas nog bättre hand om än läroanstaltens utrustning

  
  

• Användarnas och organisationens digitala kompetens utvecklas

  
  
  
  

Saker att tänka på när du använder dina egna enheter

• Enhetskravspecifikationer

• Säkerställa datasäkerhet och skydd

  
  

• Ansvar (utrustning går sönder osv):

  • Varje utbildningsanordnare bestämmer själv hur stort ansvar de tar om studerandes enhet tappas bort, skadas eller blir stulen

    
    

  • Enhetens garanti och ägarens hemförsäkring är primära vid när går sönder

    
    

• Infrastruktur och andra krav i lärmiljön

  
  

  • Bra trådlöst nätverk

    
    

  • Laddningsalternativ

    
    

  • Bra hantering av lösen och licenser

    
    

• Nödvändiga arrangemang för de studerande som inte har egen utrustning

  
  

• Datorer kontra mobila enheter

  
  

• Lärare behöver sina egna digitala enheter samt utbildning och stöd från husets IT-stöd

Uppdaterad den 9 april 2024

Skapad av Ilkka Eronen